Sekretär/in (m/w/d)

Stellenanbieter
Thomas Schlüter
Ort
Münster, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Montag, 18. Oktober 2021
Arbeitverhältnis
Teilzeit
Karrierestatus
Angestellter

Unternehmensberatung in Münster sucht Sekretär/in bzw. Assistent/in - Attraktive und flexible Teilzeit-Stelle mit ca. 8-10 Stunden pro Woche.

Wir sind ein Beratungsunternehmen mit den Geschäftsfeldern technischer und betriebswirtschaftlicher Unternehmensberatung, d.h. Qualitätsmanagement, Energiemanagement, Umweltmanagement, Projektmanagement und Responsible Care. Wir beraten und trainieren eine Vielzahl von Mitarbeitern und Führungskräften zur Prozesseffizienz und bei der Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit von Unternehmen und deren Prozessen.

Zur flexiblen Unterstützung in Münster suchen wir ab sofort eine/n

Sekretär/in bzw. Assistenten/ -in (ca. 8-10h / Woche)

Tätigkeitsbereiche / Aufgaben:

  • Organisation des Back-Office
  • Arbeit Mac mit vorwiegend Microsoft Word, Excel, PowerPoint nach Diktat, Skizzen und Vorlagen
  • Telefonate insbesondere Terminvereinbarungen, Bearbeitung von Kundenkontakten
  • Organisation des Themas Responsible Care insbesondere Terminverfolgung
  • vorbereitende Buchhaltung, Pflege von Projektdeckblättern, Fakturierung und Mahnwesen
  • Mitwirkung in Marketing/Werbung im Rahmen der Akquisition und bei Gesprächsvereinbarungen, Bearbeitung der Kontakte von Interessenten, potentiellen Kunden und bestehende Kunden
  • Projektassistenz, d.h. Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Büroorganisation, d. h. Organisation der Ablage und Wiedervorlage, Bearbeitung der Eingang- und Ausgangspost
  • Bearbeitung und Verfolgung von Förderanträgen unterschiedlicher Fördermittelgeber

Anforderungen / Profil:

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Kommunikative Fähigkeiten
  • MS Office Kenntnisse (PC / Mac)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständiges Arbeiten,  Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität
  • Erfahrungen mit Assistenz- und Sekretariatsarbeiten

 

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem motivierten Team und die Möglichkeit mit uns zu wachsen. Wenn Sie sich für diese Stelle begeistern können, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch per Post oder per Email. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Dr. Schlüter & Team Unternehmensberatung 
Dr. Thomas Schlüter
Warendorfer Strasse 60
48145 Münster   

thomas.schlueter@schlueter-team.de                                                        

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